プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、学習塾・学校・企業などを対象に模擬テストの採点業務とスキャン基盤を生かした情報処理業務を通して、広く社会・経済の発展に貢献することを理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

• 1. 当社は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
• 2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
• 3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
• 4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
• 5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

個人情報の取扱いについて

• 1. 利用目的

  1)本人から直接書面以外で取得する場合の利用目的

  
  

  • a.受託業務で取得する個人情報
    各種学力テストの採点
  • b.求人サイト等から取得する応募者情報
    採用選考の可否、面接日等の連絡

  2)保有個人データの利用目的

  
  

  • a.採用応募者の個人情報
    採用選考の可否、面接日等の連絡
  • b.従業者の個人情報
    業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
  • c.当社施設訪問者の個人情報
    入退室の管理
  • d.お問合せ者の個人情報
    お問い合わせへの対応

• 2. 開示等の手続きの方法

  • a.「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
  • b. 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
  • c. 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
  • d. お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
  • e. 当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき1100円をお支払い願います。
  • f. お支払い方法は、手数料分の切手を購入いただき、提出書類にご同封ください。
    なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
                             
  • g. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。
  個人情報開示申請書

• 3. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

  当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

  
  

  • a. 個人情報保護の基本方針の策定
    個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しています。
  • b. 個人データの取り扱いに係る規律の整備
    取得・入力、利用・加工、保管・バックアップ、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。
  • c. 組織的安全管理措置
    ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
    ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を実施しています。
  • d. 人的安全管理措置
    ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    ・個人データについての秘密保持に関して、従業者とは入社時に機密保持契約書を締結しています。
  • e. 物理的安全管理措置
    ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
    ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
  • f. 技術的安全管理措置
    ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    ・個人データを取り扱う情報システムを外部から不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
  • g. 外的環境の把握
    ・個人データを外国にある第三者に提供する場合は、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

• 4. 相談窓口

  当社の個人情報保護方針あるいは保有個人情報に関するお問合せ、個人情報の開示、及び苦情・相談につきましては、当社「相談窓口」までご連絡ください。

  株式会社Ｋ２プラス 相談窓口
  e-mail：
  TEL：042-401-9411
  FAX：042-401-9413
  郵送：〒206-0033　東京都多摩市落合1丁目15番地2　多摩センタートーセイビル3Ｆ

• 5. 個人情報保護管理者

  当社の個人情報保護管理者を次に示します。
  個人情報保護管理者：別府 裕之
  連絡先：〒206-0033　東京都多摩市落合1丁目15番地2　多摩センタートーセイビル3Ｆ